Impressum und Datenschutz

Verantwortung für Ihre Daten – sicher, transparent, DSGVO-konform.
Als professionelle Agentur versteht FFI Advisory die Bedeutung von Datenschutz und behandelt Ihre Daten mit höchster Sorgfalt.

Impressum

Zuletzt aktualisiert: Februar 2025

Kontakt-Adresse:
FFI Advisory GmbH
Wolleraustrasse 11a
8807 Freienbach
Schweiz

E-Mail: recruiting@ffiadvisory.ch
Telefon: +41 55 229 58 58

Vertretungsberechtigte Person(en):
Pascale Spätig, Geschäftsführerin

Handelsregister-Eintrag:
Eingetragener Firmenname: FFI Advisory GmbH
Unternehmens-Nr (UID): CH-130.4.031.339-2

Mehrwertsteuer-Nummer:
CHE-461.517.665

Rechtliche Hinweise & Haftungsausschluss:
FFI Advisory GmbH übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Betreiber dieser Webseite, welche sich auf Schäden materieller oder immaterieller Art beziehen, sind ausgeschlossen, soweit kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden nachweisbar ist.

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Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des jeweiligen Nutzers.

Urheberrechte:
Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf dieser Website gehören ausschliesslich der Firma FFI Advisory GmbH oder den speziell genannten Rechteinhabern. Eine Vervielfältigung oder Verwendung dieser Inhalte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung zulässig.

Datenschutz & Datenschutzgesetze:
Unsere Datenverarbeitung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU, falls Daten von Bewerbern aus der EU verarbeitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
Web: www.edoeb.admin.ch

Gerichtsstand:
Freienbach, Schweiz

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Februar 2025

Wir legen grossen Wert darauf, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten transparent und sicher ist. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und an wen sie weitergegeben werden. Um eine hohe Transparenz zu gewährleisten, wird diese Datenschutzerklärung regelmässig aktualisiert.

1. Verantwortliche Stelle & Kontaktinformationen

FFI Advisory GmbH
Wolleraustrasse 11a
8807 Freienbach
Schweiz
E-Mail: recruiting@ffiadvisory.ch
Datenschutzverantwortliche Person: Pascale Spätig

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Berufliche Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
  • Online-Kennungen (z. B. IP-Adresse, Cookie-Kennung)
  • Standort- und Verkehrsdaten
  • Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen zutrifft:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an recruiting@ffiadvisory.ch widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Weitergabe an Dritte & Datentransfer ins Ausland

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

  • Buchhaltungs-, Treuhand- und Revisionsunternehmen
  • Rechts- und Steuerberatungsfirmen
  • IT-Dienstleister (Hosting, Support, Clouddienste)
  • Bewerbermanagement-Software (Manatal)
  • Kunden im Rahmen des Bewerbungsprozesses, die ebenfalls den Datenschutzbestimmungen unterliegen
  • Referenzgeber, sofern Sie explizit Ihr Einverständnis dazu geben
Datenübermittlung in Drittländer

Falls wir personenbezogene Daten ins Ausland übermitteln (z. B. an Webflow in die USA oder Manatal als Bewerbermanagement-Plattform), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt. Dies erfolgt durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder gleichwertige Schutzmassnahmen. Manatal verfügt über anerkannte Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27001, SOC 2 Typ II und GDPR Compliance, um höchste Sicherheitsstandards im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

6. Speicherdauer & Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Spezifische Aufbewahrungsfristen:

  • Besuch der Website: 12 Monate
  • Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre (gesetzliche Vorschriften)
  • Bewerberdaten: Maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses oder bis zum Widerruf der Einwilligung
7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (wenn anwendbar)
  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Anfragen richten Sie bitte an recruiting@ffiadvisory.ch.

8. Nutzung von Webflow, Microsoft & Manatal

Unsere Website wird von Webflow Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA gehostet. Webflow speichert unter Umständen personenbezogene Daten, darunter:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp & Betriebssystem
  • Besuchte Seiten

Wir setzen Cookies ein, um das Nutzererlebnis zu optimieren. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.

Kontaktformular & Microsoft 365

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Anfragen an unsere Microsoft 365 E-Mail-Adresse weitergeleitet. Diese Daten dienen ausschliesslich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Bewerbermanagement mit Manatal

Wir nutzen Manatal als Bewerbermanagement-Software. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Daten in Manatal gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden nur für den Bewerbungsprozess verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Bewerberdaten verbleiben maximal 6 Monate in unserem System, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung vorher. Manatal verfügt über die ISO 27001-, SOC 2 Typ II- und GDPR-Zertifizierungen, die höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards garantieren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmässig überprüft. Die aktuelle Version ist jederzeit unter [https://www.ffiadvisory.ch/impressum-datenschutz#Datenschutz] abrufbar.